Bates Numaralandırma nedir?

Bates numaralandırma, belgelerin takip edilmesine boşanma avukatı yardımcı olmak için sıralı bir şekilde karakter dizgileri tanımlamakla belgelenen bir uygulamadır. Sadece sayılar kullanılabilir veya alfasayısal bir Bates numaralandırma sistemi uygulanabilir. Bu uygulamayı kullanmak için belirlenmiş bir yöntem yoktur ve insanlar iç kullanım için kendi kodlarını ve dizelerini geliştirebilirler. Kişilerin sekans ve diğer konulardaki belgeleri kolayca tanımlayabilmesinden dolayı Bates numaralandırmayla ilgili belge koleksiyonlarının yönetimi daha kolaydır.

Bu terim, patentli bir cihazdan, bir kez adsız prosedür için yaygın olarak kullanılan Bates otomatik numaralandırma makinesinden türetilmiştir. anlaşmalı boşanma avukatı Bu makine, her gösterimden sonra otomatik olarak ilerleyen bir dizi makaraya sahip bir damga idi ve insanların sıralı sayısal kodlarla işleme sırasında belgeleri damgalamasına izin verdi. Kişiler el izi için Pul kullanmaya devam ediyor ve birçok bilgisayar programı da bu işlevselliği sunuyor, her bir belgenin üstünde veya altında kalıcı bir kayıt oluşturuyor, ister programda oluşturulmuş olsun ister başka bir kaynaktan taranıyor olsun.

Doktorlar ve yasal profesyonellerin bu tekniği kullanma tanıma ve tenfiz olasılığı daha yüksektir. Çoğunlukla tek bir davaya ait çok sayıda dergi koleksiyonuna sahiptir ve bunları takip etmenin bir yoluna ihtiyaç duyarlar. Belgeler kaybolur veya gizlenirse, tıbbi veya yasal davalardan taviz verebilir. Bates numaralandırmasıyla, bir belge koleksiyonunda bir sorun olduğunda bunu söylemek kolaydır. Ayrıca, sayısal referanslar ile bir liste oluşturulabileceğinden, bu sayılar belgeleri aramakta kolaylık sağlayacak bir dizin oluşturmak için kullanılabilir.

Bazı ofisler, vakaları izlemeyi kolaylaştırmak için Bates numaralandırmaları için temel olarak kullandıkları dahili kodlara sahiptir. Her bir belgenin, vakayı tanımlamak için bir sayı dizisi ve harflerle başladığı ve bireysel bir Bates numarası ile izlendiği bir tireli sistem kullanabilirler. Bir hukuk firması 201112'de bir şirketin 2011 yılında kabul ettiği 12 nolu bir durum olduğunu ve 201112-1234'te olduğu gibi 201112-1234'te olduğu gibi belirli bir belgeyi tanımlamak için bir Bates numarası olduğunu belirten bir kod kullanabilir. 1235. Bu sayıların her ikisi de, tek tek belgelerin içeriği hakkında bilgi içeren bir dizinde listelenebilir.

Doktorlar ve avukatlar dışındaki kişiler, Bates numaralandırmayı kullanabilir ve belge ve dosya koleksiyonlarını organize etmede yardımcı olabilir. Tutarlı bir kodlama sistemine ihtiyaç vardır ve insanlar etiket üreticilerinden pulları, sayı belgelerine kadar her şeyi kullanabilirler.